塞舌尔公司合规要点:做好公司会计记录保存

2023-04-11 11:23

2021年8月,塞舌尔当局出台了《2021年国际商业公司(修订)法》,规定在塞舌尔注册的实体需要履行会计记录义务。

从那以后,塞舌尔公司必须每年两次将该公司的会计记录存放在其塞舌尔的注册办事处:

上半年(1 月至 6 月)的会计记录,必须在本年 7 月 31 日前完成备案下半年(7 月至 12 月)的会计记录,必须在翌年 1 月 31 日前完成备案

大型公司和非大型非控股公司都需要编制年度财务摘要(修订法第175(1b)条)。大公司(即年营业额超过3,750,000元人民币)或非控股公司的非大公司(即不仅持有其他公司的权益或资产的公司)需要在其财政年度结束后6个月内编制年度财务摘要,并将摘要保存在塞舌尔的注册办事处。

关于会计记录保存地

1、会计记录需要以正本或电子形式保存。根据公司法第175(2) (2A)条,如果法律实体的正本会计记录保存在塞舌尔以外的地方,则该实体必须以书面形式通知其注册代理人有关会计记录的存放地点。值得注意的是,塞舌尔当局保留要求法律实体提供正本记录的权利。

2、虽然会计记录必须存放在塞舌尔的注册办事处,但不需要向当地公司注册处存档,也不需开放给公众查阅。

会计记录的内容

“会计记录”,就法律实体而言,被定义为关于该实体的资产和负债、收支凭据以及有关销售、采购和其他交易的文件。会计记录采用多种形式,包括:

● 银行月结单

● 收支单据

● 销售/采购发票

● 代金券

● 产权文件

● 合同和协议书

● 分类账


合规审查和罚款

●由2022年2月起,塞舌尔当局将进行现场合规审查,以确保法律实体在塞舌尔保存可靠的会计记录。

●如果审查显示不合规,将可能导致处罚或大额罚款,每次违规的罚款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。

总而言之,建议大家平时做好财务报表的记录保存工作(做账凭证单据留存并有账表)。毕竟,做账审计是企业最基本的税务合规事项。企业如果想要走得更远更稳,就更要注意这些细小的合规要求,以免造成损失影响企业声誉与业务的正常开展。

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