香港公司商业登记证与公司注册证书作为成立公司的重要文件,两者却经常被混淆,到底商业登记证与公司注册证是什么、有什么作用,区别在哪呢?这篇文章就来讲一讲。
01
香港公司商业登记证
一、什么是香港公司商业登记证
商业登记证(Business Registration Certificate)由香港税务局下属的商业登记署发放,是经营实体在香港的税务编号。根据香港法律,任何在香港开展业务的企业都需要申请商业登记证。
二、商业登记证的作用和用途
1.纳税申报和退税:商业登记证是进行纳税申报和退税的基本依据,以确保税务合规。
2. 香港银行开户必备:在办理香港银行开户时,通常需要查看商业登记证以验证企业身份。通常银行KYC尽职调查时需要用到。
3. 合同签订的法律证明:商业登记证常常用于签订合同和参与法律事务。
4. 公司全套公证和简单公证:在办理公司全套公证和简单公证时,商业登记证是必需的文件之一,用于证明您企业的合法性和身份。
商业登记证号码由商业登记署发放,其中首8位数字是商业登记号码,紧接着的三位数字是分行号码。如无分行或者分行与总行同挂一张BR则默认显示000,再往后的数字及字母代表商业登记证的生效月份、年份及其他税务局使用数据。需要注意的是香港商业登记证每年需要更新。
02
香港公司公司注册证书
一、什么是香港公司公司注册证书
公司注册证书(Certificate of Incorporation)由香港公司注册处(Companies Registry)发放,用于成立本地有限公司和在香港设有营业地点的海外公司。公司注册编号位于证书左上角,为7位数字编号。
二、公司注册证书的主要作用
1. 同商业的登记证一样,公司注册证书是合法经营的重要凭证,是香港公司办理银行开户必备文件之一,也是常常用于签订合同和参与法律事务。
2. 公司名称保护:注册证书上载有公司名称,确保您的公司名称在香港合法注册,避免与其他公司发生冲突。
总结:注册证书和商业登记证的区别
公司注册证书由公司注册处负责发放和管理。它类似于公司的出生证明。它是一个永久有效的证明文件,一旦遗失,无法重新领取原件。
商业登记证则由税务局的商业登记署发放和管理。商业登记证是用作纳税人识别和税务编号的文件。商业登记证的有效期为一年,每年都需要更新。商业登记证的更新是在企业办理香港公司年审的主要流程。
在香港注册有限公司时,业务经营者需要向公司注册处申请注册证书。而对于只成立无限公司(如独资公司或合伙业务)、香港社团、香港基金会的情况下,只需要在商业登记署办理商业登记证即可。在申请有限公司注册证书时,可以同时递交商业登记证的申请,从而同时办理这两个重要证书。
商业登记证和公司注册证书在发放和管理上有所不同。商业登记证由商业登记署负责发放和管理,用于纳税和商务活动;而公司注册证书由公司注册处负责发放和管理,用于确保公司的合法经营和法人地位。
如有更多问题,欢迎咨询我们。骏德集团专业提供境外投资备案、香港及开曼、BVI、美国企业注册、做账审计、红筹架构搭建、新加坡基金企业、1039出口税务合规化、圣基茨护照、跨境电商规划等服务。