说到香港公司年结日,我们首先就得讲香港公司的财政年度。
香港公司的财政年度是在确定了年结日之后按12个月划分,也就是一年进行一次做账审计报税工作。
在首次进行做账审计时,就要确认香港公司的年结日,年结日并不固定,可以自由选择。
01
首个财政年度年结日
当一间香港公司注册成立,其第一个财政年度是以公司的成立日开始,而以董事局决定日子作结束,董事局需指定一天作为公司首个财政年度年结日,此日的翌日即成为公司成立的首个周年日。
倘若董事局没有指定日期,那么公司周年同月的最后一天就成为公司的首个财政年度的年结日。
此外,首个财政年度年结日必须定在18个月之内,换句话说,公司的首个财政周期最长不超过18个月。
举两个例子
公司成立日:2018年5月1日
财政年度年结日:12月31日
首个财政年度 :1-5-2018 – 31-12-2018
(首个财政年度不能超过18个月,所以首个财政年度年结日不可延续到2019年12月31日)
公司成立日:2018年10月1日
财政年度年结日:12月31日
首个财政年度:1-10-2018 – 31-12-2019
02
普遍选择的年结日
一般是建议将年结日设为12月31日或者3月31日,主要是因为有利于申请税务申报延期。
新注册的香港公司在注册成立的第18个月的时候会收到第一份公司利得税报税表,如果说公司还未开展经营,则需要在一个月时间内完成税务申报;如果说公司已经有开展了经营活动,则通常是在3个月内完成税务申报不会产生罚款。
非首次做账审计报税的香港公司,其报税时间则为收到税表后的一个月内。
以上规定也就是说如果收到税表后,没有在限定时间内完成税务申报工作,则会产生一定的罚款。那么如果不够时间完成申报又能避开被处罚呢?
那就是要申请延期报税,延期时长则根据公司年结日以及公司经营情况来确定:
年结日剖析
香港公司年结日为3月31日
盈利情况:可申请延期至当年的11月15日
亏损情况:可申请延期至次年的1月31日
香港公司年结日为12月31日
可申请延期至次年的8月15日
其他时间的年结日
需在4月30日前完成
03
怎么更改年结日
如果公司是单一公司,可以较自由选择年结日,然而,如果您的公司为公司集团的一员 (或因为其他原因),就可能要更改财政年度年结日,而更改时会有某些限制:
首个财政年度或周期必不能超过18个月;
如果刚好过了当期公司股东大会要提交已审核的财政年度报告和/或相关文件的日期,则不能更改当年财政年度之年结日;
必须具有股东同意书,除非这次更改不是公司第一次更改和延迟其财政年度年结日,又或是为了跟随控股公司(母公司)的财政年度年结日 ; 还有
公众公司或担保有限公司必须于15日内向公司登记处提交指定的表格来报告更改财政年度年结日的事宜。
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