以前，香港公证文件出具后需由中国司法部驻深圳点或中国法律服务（香港）有限公司寄至注册地市场监管部门。整个办理过程需10-15个工作日，疫情期间快件入境后还需静置14天作消毒处理，工作流程需延长至一个半月。现在，这种情况要成为历史了！
2023年7月1日开始，中国委托公证（香港）公证文件全面电子化！
2023年3月27日，「大湾区商事登记中国委托公证（香港）信息化平台上线暨推动外资登记为高质量发展服务」启动仪式在佛山举行，该全新信息化平台2023年4月3日起正式启用，届时可实现委托办证、审核、查核、管理的全流程电子化，这是粤港澳大湾区规则衔接和软联通的重要一步。
不过，4月3日启用后至7月1日之间的3个月时间都是为试运营阶段。
好在目前试运营阶段已过，2023年7月1日开始正式运营，公证文件将全面电子化，由司法部下设机构中国法律服务（香港）有限公司建设的信息化平台运营。
现在，对港企来说，办理一份委托公证，时长从以往最长1个月时间缩减至2天左右，大大便利了港企赴大湾区投资。
今年下半年，该平台还将向婚姻、房产、继承等领域扩展，且平台服务功能今后有望覆盖内地所有省市。
值得一提的是，委托公证文书查核系统部署在司法部信息中心，既支持PC端网页访问，也支持API接口方式对接，与市场监管局业务系统直接互联互通。
香港的委托公证文书，将首次实现与内地政务系统直接对接！
据平台运营方举例，如果某香港投资者想要在深圳设立投资公司，首先可向委托公证人申办董事会决议简化版公证文书，后者直接登录该平台在线办理公证文书。
随后，投资者再通过内地市场监管部门全程电子化登记系统填报信息并上传申请材料，后者接收到信息材料后，通过委托公证文书查核系统在线核查相关公证文书的真伪。
在上述全流程电子化操作下，香港投资者在内地投资设立公司效率大大提升！
另外，7月开始后续全部公证将只有电子档的公证文件，在之前还可以继续选择纸质完成文件。
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