香港本地私人公司每年都要递交周年申报表,时间通常是成立周年日的前后。要填妥表格AR1,并在公司成立周年日后 42 天内递交周年申报表。
如果未能在限期前递交周年申报表,就需要缴付逾期罚款。越迟递交,费用越高。递表非常重要,但程序并不简单。如果公司成立周年日将至,这篇文章可要仔细阅读。
周年申报表是什么?
如果您已在本地注册私人有限公司,或者持有已注册的非香港公司,您每年需要完成几项工作,包括更新商业登记证,去履行企业合规的要求。幸好,您可以在递交周年申报表时同步处理此事。
您需要填妥上述的 AR1 表格,向香港公司注册处呈交周年申报表。表格包括董事、公司秘书及股东数据、业务概要及注册办事处地址。
AR1 表格需先由董事、经理、获授权代表或公司秘书签署,才可递交。
如果香港私人公司已申报为不活动状态,可获豁免递交周年申报表。
何时是递交周年申报表的限期?
递交周年申报表的订明时限,是本地私人公司成立周年日后 42 日内。这规定适用于所有香港公司。
如果您不确定递交周年申报表的限期,可善用政府的周年申报表限期计算器,确认到期日。如果您未能在 42 日限期内递交周年申报表,公司就要为逾期提交周年申报表缴付罚款。
请谨记以下几点:
即使 42 日订明时限的最后一天是星期六,限期仍然维持不变。
未在 42 日订明时限内递交周年申报表,即属刑事罪行,公司以及每位责任人均可被检控!
没人有权延长递交周年申报表的法定期限,即使是公司注册处处长亦无例外。
所有香港公司每年都要递交周年申报表,无论公司基本资料有否变动。
迟交周年申报表的罚款是多少?
任何本地私人公司未能在 42 日订明时限内递交周年申报表,便会违反《公司条例》。
公司的责任人,例如董事和公司秘书,须缴付较高的逾期登记费用,并被处以罚款,在某些情况下更可被检控。罚款金额视乎该公司有多迟递交周年申报表。
递交周年申报表的费用如下:
在公司周年日后的 42 日订明时限内递交,须缴付港币 105 元。
在 42 日的订明时限后,但不超过公司周年日后的3个月内递交,须缴付逾期登记费港币 870 元。
在公司周年日起计的 3 个月后,但不超过 6 个月内递交,须缴付逾期登记费港币 1,740 元。
在公司周年日起计的 6 个月后,但不超过 9 个月内递交,须缴付逾期登记费港币 2,610 元。
在公司周年日起计的 9 个月后递交,须缴付逾期登记费港币 3,480 元。
如果您的公司未有遵从规定,公司及其每名责任人都可被检控,一经定罪,可被处罚款。每次违反规定,最高可被处罚款港币 50,000 元。如果持续违反规定,则可被处以每日港币 1,000 元的罚款。
如何递交周年申报表?
在香港,您有两个途径递交周年申报表:
填写纸本表格
向公司注册处递交电子表格
递交周年申报表的方式没有对错之分。两者各有优点,视乎公司喜好。
有无简易途径递交周年申报表?
填写周年申报表过程繁复。如果您想用更简单的方式处理,可以交由专业人士代劳,让他们为您填报资料,并密切留意各个交表限期。
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