在香港,开公司必须要有法定秘书,这是香港《公司条例》明文规定的。
而且,法定秘书也不能随便就选一家。香港公司注册处在2018年1月发布公告,信托及公司服务提供者新许可证制度根据《反洗钱及反恐融资条例》于2018年3月1日生效。信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照,并须符合“适当人选”准则,方可在香港经营提供信托或公司服务的业务。
同理,任何人如在香港无牌经营信托或公司服务业务,即属犯罪。如果香港公司选择无持牌经营的机构作为秘书公司,同样也会受到处罚。
那么,如何去选择一家优秀的香港秘书公司呢?学会这几招,“智取”香港秘书公司!
一、看牌照
这个问题非常重要,在哪里提供公司注册服务就需要取得当地秘书执照,否则就是无执照经营。一旦被发现,代理商将面临相应的处罚,同时代理商注册的国际公司也将受到影响。
市场上仍有一些无牌照的中小代理公司,大家要警惕起来,避免掉入陷阱。
二、看专业经验
专业的秘书公司在注册公司前,会根据客户情况量身定制方案,避免公司注册时就踩坑,公司设立后也会告知运作中的注意事项及需要做的维护,实时关注香港最新消息及动态,第一时间告知客户;在公司遇到问题时,也会从专业的角度给予建议或解决问题。
一般来说,香港秘书公司从业时间越长,经验越丰富,就越能很好地代替公司董事处理公司事务,从而避免了许多不必要的企业发展上的麻烦。
三、看规模口碑
公司的发展都是由小到大,作为老牌服务公司,能把规模越做越大,肯定有值得客户认可的优势。
比如,在香港有真实办公地址和对接人员,可接待政府、银行及客户到访和查验资料,同时也能第一时间接收政府与银行等电话信件,及时传达给客户。
四、看价格服务
正规靠谱的秘书公司,是以整个团队进行服务的,它的真实办公场地、专业人员成本等都会很高,其服务质量与价格成正比,且收费普遍透明。
成熟稳定的秘书公司不会采取价格战打击同行及用低价格吸引客户,而是更注重企业维护之中的核心:规避风险。经验丰富的秘书公司将会规避风险而不是制造风险,规避风险是企业节省成本的最重要一环。
所以,低价并非唯一的标准,应该综合考量其他方面。
另外,正规的秘书公司都会提供一站式配套服务,注册公司只是开始,公司成立后,每年需要维护,年检报税、银行开户等等。
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