股份配发（Allotment of Shares），亦常被称为公司增资，是指公司向现有股东或新投资者发行新的股份以筹集资本的行为。公司可能会在需要额外资金进行扩张、投资、偿还债务或改善财务结构时进行股份配发。
配股可以通公开发行或私下配售的方式进行，并且可能涉及两种主要类型的股份：普通股和优先股。
普通股股东通常拥有投票权和获得公司盈余分配的权利，但在公司清算时，他们的索赔权力在债权人和优先股股东之后，而优先股通常提供固定的股息率，业在公司清算时享有优先索赔权，但可能不具有或只有有限的投票权。根据公司的具体需求和策略，股份配发的结构和条件有所不同。
一、股份配发与股份转让有什么分别
当涉及到公司股权结构的变更时，区分股份配发与股份转让变得尤为重要。股份转让指的是现有股份在股束之间的交易，这改变了股份在现有股东间的分布比例。此过程有特定的法律程序和可能的限制，这些细则通常在公司的股份转让策略中有所阐述。
与之相对的是股份配发，涉及到公司发行新股份，通常是为了吸引外部投资者增资。这一过程在新股东被正式登记到公司股东名册后完成。
除非根据公司现有股权比例进行配股，否则任何配发新股份的行为都需要得到股束大会的预先批准，这种批准可以是针对单次特定的配股，也可以是对於一系列配股。股东大会授权的这项批准通常会在下一次年度股东会议上到期，除非它在此之前的任何股东会议上被提前撤销。
二、股份配发程序
在香港，私人股份有限公司发行新股份(或称配股)的程序需要遵循公司的章程大纲和细则 ( Articles of Association ) 和香港相的法律规定，尤其是《公司保例》。以下是一般步骤：
1.董事会决议：首先，董事会需要召开会议决定是否发行新股份，包括发行的数量、价格和条件。
2.检查公司章程：在发行新股份之前，要检查公司的章程大细和细则中对于发行新股份的规定，确保发行符合章程规。
3.股东批准：如果董事会无权直接发行新股份，或根据公司章程的要求，则可能需要召开股东大会，让股东对发行新股份的决议进行表决。
4.符合股东优先认购权：私人公司的股东通常有优先认购新股份的权利。必须给现有股东足够的时间来行使其优先认购权，除非股束大会决议放弃此权利。
5.确认资金和发行条件：确保公司能够接受投资者提供的资金，并且投资者符合任何特定的发行条件。
6.更新股东名册：一旦新股份发行，公司必须更新股东名册，记录新股东的资料和持股情况。
7,申报公司册处：根接《公司条例》，公司需在发行新股份后一定时间内，向香港公司册处提交《通知发行股份或公司债券表格》(Return of Allotment, Form NSC1)。
三、股份配发注意事项
在进行股份配发前，香港私人股份有限公司需谨慎考虑多项关键事项。首先，公司必须确保配股行动符合《公司保例》以及公司章程中的规定，并且获得董事会及必要时的股东大会批准。
其次，股份配发应充分考虑现有股东的有限认购，除非股东明确放弃该权利。此外，配发新股会稀释现有股东的持股比例，因此必须公平地评估和决定新股的发行价格。
公司还需事先准备与股份配发相关的所有文件，例如股份配发协议和新股申请表，并在配发后及时向公司注册处提交相关的法定表格。
最后，应留意配发普通股或优先股可能会公司的资本结构和股东权益产生的长远影响，以及对股东权利可能带来的变化，特别是在投票权和股息分配方面。
总结而言，股份配发是香港私人股份有限公司资本调整和筹资的一个重要手段。这个过程需要谨慎规划并严格按照相关法律规范执行。成功的股份配发不仅能为公司带来所需的资金支持，还能在不影响公司治理结构的前提下，实现资金的最优配置。
对于投资者而言，这是一种参与公司未来增长的机会，但同时也需关注其对自身投资的潜在影响。总之，股份配发是一个涉及多方利益且需精密操作的过程，对公司的未来发展方向和股东价值都有重大的影响。
