按照现行的香港公司管理法例要求，每家香港公司都必须在公司周年日时，向香港公司注册处申请续展公司注册，并在公司商业登记证到期前，向香港税务局申领新的商业登记证以保证香港公司的合法存续地位。
由于这两项工作都是以周年为申报周期，因此被统称为“年审”。也就是说，香港公司年审并不是单一的一项工作，而是两项工作的合称。这两项工作虽然都是以续期为主要目的，由于涉及部门的不同，其内容也有相应差别。
-1-
香港公司年审内容
1、香港公司注册续期
香港公司注册续期工作涉及的政府部门为香港公司注册处，香港公司注册处存档的香港公司资料较为全面，包括香港公司名称、公司注册地址、公司股东及董事相关信息、公司法定秘书信息、公司注册资本及股份安排、公司注册编号等等，就如同香港公司的“户口信息”一样。
香港公司在经营过程中，很可能会对已注册的信息进行变更，如公司改名、更改董事股东、辞任委任公司法定秘书、变更公司注册资本及股权结构变更等。
发生这些变更在时，需要及时向香港公司注册处进行申请变更登记，保证香港公司注册处存档的信息为最新版本。
2、香港公司商证续期
香港公司商证续期涉及的政府部门为香港税务局，由于香港税务局主要负责商业实体的税务相关工作，因此香港公司商业登记证也可看作税务登记证，其上登记的信息也与商业行为相关，如公司经营范围和经营内容、公司注册的办公地址、公司商业登记证到期日等，就如同香港公司的“工作证”。
香港税务局会依照公司商业登记证上注明的公司地址，向香港公司发出税务申报表。与香港公司注册证书一样，若香港公司商业登记证上登记的信息发生变更，香港公司也需要及时向税务局进行申报。而香港公司在向税务局申请商证更新时，同样也要提交最新信息。
-2-
什么时候办理年审
1、香港公司注册登记续期时间
依照香港公司管理条例的要求，香港公司必须在每个周年日对香港公司进行登记续期。假设一家香港公司注册成立日期为3月31日，则该公司需要在次年的3月31日进行公司登记续期。
而续期时不仅需要提交对公司续期进行缴费，还需要根据公司最新信息，填报相应的周年申报表格，以确保香港公司注册处留存的信息为最新信息。
2、香港公司商业登记续期时间
与香港公司注册登记续期一样，香港公司商业登记续期也是以周年为周期，在进行周年续期时，也要缴纳一定费用。
由于香港公司商业登记证的本质，是香港公司的税务登记证，因此香港税务局会视进行了商业登记证的公司，为正常经营的公司，也就会向其登记的地址发出税务申报表，要求其完成税务申报责任。
在实际工作中，香港公司注册登记证续期和商业登记证续期，一般在同一时间进行。
但由于香港公司存在先注册，后开业的情况，因此也可能先对其中一项进行续期，其后进行第二项续期。需要注意的是，香港公司商业登记证上，注明了该证书的过期时间，因此香港公司需要在证书过期之前，对其进行续期。若未能在规定时间内完整续期工作，那么该公司可能受到越来越重的行政罚款，直至该公司被强制注销。
-3-
年审逾期会产生什么处罚
由于年审工作涉及两个不同的政府职能部门，因此两项工作超期受到的处罚，也会有所不同。
香港对公司的管理以注册制为主，只要商业实体不提出注销申请，那么港府职能部门会认为该公司一直处于运营状态，并将其不按规定年审的行为视作恶意违反法律法规，因此会直接向香港法院提出上诉，对该公司的违法行为进行惩处！
具体就是：香港法院在收到港府职能部门的上诉申请后，就会向该公司发出法院传票，要求公司负责人前往香港法院，对其违反公司管理法规的行为进行说明，并承担相应处罚。
如果公司负责人拒不到庭的（无论什么原因，包括未收到传票），则会被视作藐视法庭和蔑视法律，那么该公司的负责人可能会被处以禁止入境、禁止再次注册香港公司、甚至被判处在香港监禁的严厉处罚，其所属的香港公司也会被强制注销，公司名下的所有资产也会被充公！
如有更多问题，欢迎咨询我们。骏德集团香港自有永久物业，专业提供境外投资备案、香港及开曼、BVI、美国企业注册、做账审计、红筹架构搭建、新加坡基金企业、1039出口税务合规化、跨境电商规划等服务。
