COI是什么？COI说明了什么？什么时候需要出示COI？COI有效期多少？
这篇文章，就带你了解海外公司COI的那些事！
一、COI是什么？
Certificate of Incumbency，英文简称COI，中文叫做代理人证明书（亦或任职证明）。这份文件是境外公司注册代理人出具的，披露公司董事、股东等信息的一份文件，具有法律约束力。
二、COI说明境外公司的7个重要资讯
1. 注册代理人（Registered Agent）及签发日期
2. 公司名称基本资料：名称、编号、地址、日期、国别
3. 公司存续良好声明
4. 公司资本额：登记股本额、每股面额、发行股数（实收资本）
5. 现职董事
6. 主要股东资讯（持股>10%）
7. 其他资讯，是否有抵押记录或正在执行清算等
三、什么时候需要出示COI？
开户的个人或法人，金融机构执行KYC（know your client）的审查程序需要
1. 董事在职证明Certificate of Incumbency（COI）
2. 良好存续证明Certificate of Good Standing
四、申请董事在职证明COI文件是否存在有效期限？
董事在职证明(Certificate of lncumbency, COl)是注册代理人根据公司存放在注册办公室的资料﹐说明当时境外公司的实际情况﹐包含公司的存续状况、董事名册、股东名册及最终受益人等。
但是因为公司经营一直在变，随时有变更股东、董事、最终受益人、公司任何的决议或法律问题都会影响到公司的现状。
因此，董事在职证明Certificate of Incumbency只能表示当时公司的现况，而不会有一定的有效日期。各个注册代理人出具董事在职证明(Certificate of Incumbency )的程序不同﹐在正常情况下应可立即签发。
总结：COI文件可以列出所有参与企业业务运营和融资的个人，以及他们在公司中的角色。此文档有助于确保每个人都能合法地出席会议并说明其情况，而且随着公司的发展壮大，这份文档可能越来越重要。
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